Como escolher o sistema de precificação ideal para sua locadora

A precificação é uma das decisões mais estratégicas dentro de uma locadora de veículos — e também uma das mais complexas. Definir o preço errado pode significar prejuízo, perda de clientes ou margem apertada.

Nesse cenário, contar com um sistema de precificação específico para locadoras não é mais um diferencial: é uma necessidade.

Mas como saber qual é o sistema ideal para sua empresa? Neste artigo, mostramos os critérios que você deve avaliar antes de investir em uma solução — e como isso pode transformar a rentabilidade do seu negócio.

1. O que é um sistema de precificação?

É uma ferramenta digital que ajuda a calcular o preço de aluguel de veículos com base em diversos fatores: custos operacionais, manutenção, impostos, depreciação, margem de lucro, mercado e concorrência.

No caso das locadoras, um bom sistema deve considerar diferentes modalidades de locação, como:

• Terceirização de frota

• Aluguel corporativo

• Carro por assinatura

• Locação regional ou sazonal

  
  

2. Por que não usar apenas planilhas?

Embora planilhas sejam comuns no início de muitas locadoras, elas apresentam limitações importantes:

• Fácil de errar fórmulas

• Não atualizam dados automaticamente

• Difíceis de escalar

• Não integram com outros sistemas (ERP, CRM)

• Demandam muito tempo da equipe

A automação e inteligência de um sistema próprio são fundamentais para crescer com segurança.

3. O que avaliar ao escolher um sistema de precificação?

Aqui estão os principais critérios que você deve considerar:

✅ 1. Foco no segmento de locadoras

Evite sistemas genéricos. O ideal é escolher uma solução desenvolvida especialmente para locadoras de veículos, com funcionalidades específicas como:

• Controle por modelo e categoria de veículo

• Cálculo de depreciação e manutenção

• Simulação de preços por tempo e tipo de contrato

• Visualização de margem por veículo ou cliente

  
  

✅ 2. Cálculo baseado em dados reais

O sistema deve considerar custos reais da sua operação, como:

• IPVA, licenciamento e seguro

• Gastos com manutenção preventiva e corretiva

• Logística e custos administrativos

• Percentual de lucro ajustável por contrato

  
  

✅ 3. Facilidade de uso

A interface precisa ser intuitiva. A ferramenta deve facilitar o dia a dia da equipe, não complicar. Avalie:

• Se o sistema exige muito treinamento

• Se os relatórios são fáceis de interpretar

• Se é possível testar antes de contratar

  
  

✅ 4. Integrações com ERP e CRM

A integração com seus sistemas de gestão é essencial para ter dados atualizados em tempo real. Isso evita retrabalho e melhora a tomada de decisão.

✅ 5. Atualizações e suporte

Tecnologia sem suporte técnico é risco. Avalie:

• Frequência de atualizações

• Atendimento em português

• Suporte ágil para dúvidas e correções

  
  

✅ 6. Simulações e cenários personalizados

É importante que o sistema permita simular:

• Novos contratos

• Troca de veículos na frota

• Diferentes percentuais de margem

• Promoções por região ou canal de venda

  
  

4. Como a LocPrice resolve esses pontos?

O LocPrice é um sistema de precificação criado especificamente para locadoras de veículos que atuam com terceirização de frotas e carro por assinatura. Ele oferece:

• Interface simples e prática

• Cálculo automático com base nos custos reais

• Integração com ERP

  
  

Com o LocPrice, você ganha tempo, reduz erros e melhora sua rentabilidade.

Escolher o sistema de precificação certo pode ser a diferença entre uma locadora que cresce com saúde e outra que vive apagando incêndios. Avalie com cuidado, pense no longo prazo e invista em ferramentas que impulsionem sua estratégia — e não apenas em soluções “baratas”.

Quer testar o LocPrice na prática e ver como ele pode transformar sua precificação? Solicite uma demonstração.