De 3 dias para 15 minutos: como automatizar a precificação da locadora

A precificação é um dos processos mais críticos dentro de uma locadora de veículos. Envolve variáveis financeiras, operacionais e de mercado — e qualquer erro pode representar prejuízos significativos. Tradicionalmente, esse cálculo é feito manualmente, em planilhas, exigindo revisões demoradas e suscetíveis a falhas.

Mas a tecnologia está mudando esse cenário. Hoje, é possível reduzir um processo que levava até 3 dias para ser executado em apenas 15 minutos, graças à automação de precificação.

1. O que é automação de precificação e como funciona

A automação de precificação é o uso de sistemas inteligentes que centralizam informações, processam dados de custo e aplicam regras de precificação de forma automática.

Com um sistema como o LocPrice, o gestor cadastra parâmetros e o software realiza os cálculos considerando variáveis como:

• Valor do veículo, IPVA, seguro e manutenção;

• Custos operacionais e administrativos;

• Percentual de depreciação mensal;

• Margem de lucro desejada;

• Tipo de contrato (assinatura, terceirização ou aluguel corporativo);

• Tempo de uso e categoria do veículo.

A partir disso, o sistema entrega valores de locação precisos e atualizados, eliminando erros humanos e garantindo consistência em toda a operação.

2. Da planilha ao sistema: a diferença em tempo e precisão

Quando o processo é manual, cada atualização exige cálculos, revisões e conferências entre setores. Isso torna o ciclo de precificação lento, burocrático e sujeito a inconsistências.

Com a automação, o cenário muda completamente:

Etapa	Processo manual	Processo automatizado
Coleta de dados	Várias planilhas e fontes	Dados integrados em um único sistema
Cálculo de custos	Manual, com risco de erro	Automático, com fórmulas pré-configuradas
Revisão e aprovação	Envolve múltiplas pessoas	Instantânea e padronizada
Tempo médio	2 a 3 dias	10 a 15 minutos

O resultado é uma operação mais ágil, confiável e escalável, liberando tempo da equipe para focar em decisões estratégicas.

3. Impactos diretos na rentabilidade da locadora

Além da economia de tempo, a automação de precificação tem impacto direto no lucro. Isso porque o sistema identifica custos ocultos e permite simular diferentes cenários — algo praticamente inviável de forma manual.

Com isso, a locadora consegue:

• Reduzir perdas causadas por preços abaixo do custo;

• Garantir margens padronizadas em todos os contratos;

• Atualizar rapidamente os valores quando houver reajustes de custo;

• Ter previsibilidade sobre a rentabilidade de cada veículo ou cliente.

Em resumo: a automação transforma a precificação em uma ferramenta de gestão estratégica, e não apenas operacional.

4. Como a LocPrice muda o jogo

O LocPrice foi criado especialmente para o setor de locação de veículos, com foco em automatizar precificação da locadora. Ele permite que o gestor:

• Cadastre e gerencie custos operacionais por veículo;

• Configure regras de precificação personalizadas;

• Gere simulações e comparativos de preços;

• Acompanhe indicadores de rentabilidade por contrato;

• Automatize o cálculo completo com base em dados atualizados.

Em poucos minutos, o sistema entrega um preço ideal que equilibra competitividade e lucro, trazendo precisão e velocidade a todo o processo.

Automatizar a precificação é muito mais do que economizar tempo — é garantir sustentabilidade financeira, consistência nas decisões e segurança em cada negociação.

Com o LocPrice, o que antes levava três dias para ser feito manualmente pode ser concluído em quinze minutos, com mais clareza, controle e rentabilidade para o negócio.

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